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Der Gast reserviert
Im Gästeportal sieht ein Taucher nur Ausfahrten, die zu seinem Brevet und euren Regeln passen. Reserviert der Gast nicht selbst, trägt der Empfang ihn ein. Beide Wege greifen auf dieselben freien Plätze zu.
HALIBLU
Spezialsoftware für Tauchbasen
Dive Operations · Online-Buchung · Mobiles Gästeportal · Online-Check-in · Kursmanagement · Automatische Abrechnung
20 € Nettogrundgebühr im Monat · alle Funktionen inklusive · monatlich kündbar
Mit Tauchbasen entwickelt. In der Hochsaison bewährt.
Erfahrung aus dem Saisonbetrieb auf Mallorca und den Malediven fließt direkt in HALIBLU ein.
Unsere Entwicklungspartner
DIE HALIBLU-LOGIK
Von der Reservierung bis zur Abrechnung bleibt alles verbunden
Reservierung und Check-in liefern Gastdaten, Unterlagen und Equipmentbedarf. Die Planung übernimmt sie; durchgeführte Tauchgänge fließen in die Abrechnung.
GastprofilBasisregelnfreie Plätze
DIESELBEN ANGABEN
werden ergänzt · nicht neu erfasst
Einmal erfasst. Bis zur Abrechnung verfügbar.
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Die Unterlagen kommen dazu
Der Empfang bittet den Gast vorab um den Online-Check-in. Der Gast erledigt ihn auf einer Seite, ohne vorher ein Konto anzulegen. Brevet, Versicherung und Medical werden in seinem Profil gespeichert.
Am ersten Tauchtag sind die Formalitäten bereits erledigt. Der Check-in an der Basis geht schnell und einfach.
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Der gesamte Tauchtag in einer Ansicht
Jede Aktivität zeigt Uhrzeit, Fahrzeug, zugeteilte Guides, freie Plätze sowie Anzahl und Typ der Reservierungen. Wetter, Wind und Welle stehen direkt über dem Tag. Aufgeklappt zeigt die Divers Table die gebuchten Taucher für die Gruppenplanung.
Aus geplanten und durchgeführten Tauchgängen entsteht automatisch die Abrechnung.
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Die Rechnung entsteht automatisch
Konfigurierbare Preisregeln bestimmen, wie Tauchgänge, Kurse, Pakete und Equipment abgerechnet werden. HALIBLU aktualisiert die Rechnung automatisch. Manuelle Positionen und eine vollständig manuelle Abrechnung bleiben möglich.
Ein Buchungssystem verwaltet Plätze. HALIBLU organisiert euren Tauchbetrieb.
Der Unterschied beginnt nach der Buchung:
Vor dem Tauchgang sieht der Empfang, wer da ist, welche Unterlagen fehlen, wer eine Versicherung oder Abholung braucht und was heute zu beachten ist.
Im Betrieb zeigen Kanban und Detailansicht Auslastung, Guides, Fahrzeuge, Wetter, Gruppen, gewünschte Buddy-Teams und Leihausrüstung.
Nach dem Tauchgang stehen tatsächliche Tauchdaten, persönliche Logs, Pack- und Passagierlisten sowie die konfigurierbare Abrechnung bereit.
So wird aus einer Reservierung ein durchgängiger Ablauf — von der Rezeption bis zur Abrechnung.
AUS DEM SAISONBETRIEB
Drei unterschiedliche Wege führten zu HALIBLU
Mero Diving, Cala Ratjada (Mallorca)
Das über Jahrzehnte entwickelte Papiersystem funktionierte mit den erfahrenen Leuten im Raum. Heute prüft HALIBLU Reservierungen nach den hinterlegten Regeln; der Tag lässt sich schon vor dem Weg zur Basis ansehen.
Diving Dragonera, Port d'Andratx (Mallorca)
Die Basis wollte Reservierungen auch nach Feierabend annehmen. Heute können unbekannte Gäste ihren Platz mit einer Reservierungsgebühr sichern, während Stammgäste sich kostenlos eintragen können — so, wie die Basis es festlegt.
Fulidhoo Dive (Malediven)
Die selbst gebaute Datenbank hatte ihren eigenen Wartungsbedarf. Fulidhoo zog mit seinen Daten zu HALIBLU um; die technische Pflege hängt seitdem nicht mehr an einer Person im eigenen Team.
PREIS
20 € netto pro Monat. Gastabrechnungen ab 1,35 €.
20 €Nettogrundgebühr im Monat
PAY AS YOU GO
ab 1,35 € netto
je Gastabrechnung
HBC steht für HALIBLU Credits. Eine Gastabrechnung verbraucht einmal 1,5 HBC — unabhängig von der Zahl der enthaltenen Tauchgänge. Die Nettopreise: 50 € für 50 HBC, 95 € für 100 HBC oder 180 € für 200 HBC.
Keine Gastabrechnungen? Dann werden keine HBC verbraucht.
Alle Funktionen · beliebig viele Team-Zugänge · keine Module · monatlich kündbar
Preisdetails ansehen
Erst steht euer HALIBLU-System. Dann folgt die Konfiguration.
Euer HALIBLU-System ist bereit
Nach rund 15 Minuten ist euer eigenes HALIBLU-System bereit.
Euer Betrieb zieht ein
Für Basisdaten, Team, Boote, Tauchplätze, Angebote und Regeln solltet ihr rund 60 Minuten Arbeit einplanen.
Beim Wechsel aus Excel oder einer Eigenbaulösung migrieren wir eure Kundendaten mit euch. Dubletten lassen sich mit Vorschau zusammenführen. Bezahlte Rechnungen bleiben dabei unangetastet.
Geht eure Abläufe mit HALIBLU durch
In 30 Minuten erzählt ihr uns, wie Reservierung, Check-in, Planung und Abrechnung heute bei euch laufen. Wir zeigen euch dieselben Schritte in HALIBLU — mit euren Fragen, nicht mit einer vorbereiteten Verkaufsshow. Ihr müsst dafür nichts vorbereiten.
Oder schreibt uns einfach — contact@haliblu.com