Datenschutzerklaerung — Haliblu Reception App

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

HALIBLU GmbH Goetenkamp 30 22927 Grosshansdorf Germany

2. Ueberblick

Die Haliblu Reception App (“App”) dient der digitalen Erfassung von Gaeste-Dokumenten im Rahmen des Check-in-Prozesses. Diese Datenschutzerklaerung informiert Sie darueber, welche Daten die App erhebt und wie diese verarbeitet werden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Dokumenten-Scans

Die App erfasst Fotos folgender Dokumente, sofern vom Beherbergungsbetrieb angefordert:

Reisepass / Personalausweis
Tauchzertifikate
Medizinische Zertifikate
Versicherungsnachweise

Diese Bilder koennen personenbezogene Daten enthalten (Name, Geburtsdatum, Lichtbild, Dokumentennummer).

3.2 Technische Daten

QR-Code-Inhalte: Aufenthaltsnummer und Dokumententyp (aus dem vom Betrieb bereitgestellten QR-Code)
Upload-Status: Zeitstempel und Uebertragungsstatus, lokal auf dem Geraet gespeichert

3.3 Daten, die NICHT erhoben werden

Keine Standortdaten
Keine Geraetekennungen oder Werbe-IDs
Keine Nutzungsanalysen (kein Analytics, kein Tracking)
Keine Daten an Dritte (kein Firebase, kein Google Analytics)

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck

Rechtsgrundlage (DSGVO)

Erfuellung der Meldepflicht nach Bundesmeldegesetz (BMG)

Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung)

Durchfuehrung des Beherbergungsvertrags

Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfullung)

Nachweis von Qualifikationen (z.B. Tauchschein)

Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Gaeste)

5. Datenverarbeitung im Detail

5.1 On-Device-Verarbeitung

QR-Code-Erkennung: Erfolgt vollstaendig auf dem Geraet mittels Google ML Kit Barcode Scanning. Es werden keine Bilddaten an Google uebermittelt.
Dokumenten-Scan: Erfolgt vollstaendig auf dem Geraet mittels Google ML Kit Document Scanner. Die Kantenerkennung, Perspektivkorrektur und Bildoptimierung laufen lokal. Es werden keine Bilddaten an Google uebermittelt.

5.2 Lokale Speicherung

Gescannte Dokumente werden temporaer im internen App-Speicher abgelegt, bis der Upload an den Server abgeschlossen ist. Nach erfolgreichem Upload wird die lokale Datei automatisch geloescht.

5.3 Datenuebertragung

Die Dokumenten-Scans werden verschluesselt (HTTPS) an den Server der Haliblu GmbH uebertragen. Der Server befindet sich in der Europaeischen Union. Eine Uebermittlung in Drittlaender findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Daten

Speicherdauer

Lokale Foto-Datei auf dem Geraet

Bis zum erfolgreichen Upload (automatische Loeschung)

Upload-Warteschlange (Geraet)

Bis zur Verarbeitung, erfolgreiche Eintraege koennen manuell geloescht werden

Dokumente auf dem Server

Gemaess den Aufbewahrungsfristen des Beherbergungsbetriebs und der gesetzlichen Vorgaben

7. Berechtigungen

Berechtigung

Zweck

Kamera

QR-Code-Scanning und Dokumenten-Scan

Internet

Upload der gescannten Dokumente an den Server

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenueber der Haliblu GmbH folgende Rechte bezueglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Loeschung (Art. 17 DSGVO)
Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: datenschutz@haliblu.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren.

9. Aenderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, um sie an geaenderte Rechtslagen oder Aenderungen der App anzugleichen. Die aktuelle Version ist stets in der App und im Google Play Store einsehbar.