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SPEZIALSOFTWARE FÜR TAUCHBASEN

Die Buchung ist nur der Anfang des Tauchtags.

Vom mobilen Check-in über Tauchplanung und Equipment bis zur Abrechnung arbeitet ihr mit denselben Gastdaten.

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  • Brevet, Medical, Erfahrung und eure Basisregeln bestimmen, welche Tauchgänge ein Gast reservieren kann.
  • Ausfahrten planen, gewünschte Buddy-Teams bilden und Leihausrüstung dokumentieren: Dafür bietet HALIBLU Kanban Board, Activity Detail View und Equipment View.
  • Aus denselben Daten entstehen Packlisten, Passagierlisten, Equipment Sheets, individuelle Dive Logs und Abrechnung.

DIVE OPERATIONS · DER UNTERSCHIED

HALIBLU verbindet Online-Buchung und Tauchbetrieb.

Kanban für die Einsatzplanung. Activity Detail für Gruppen, Guides und gewünschte Buddy-Teams. Equipment View und operative Reports für Boot, Ausgabe und Rezeption.

Hier zeigt sich, dass HALIBLU keine allgemeine Buchungssoftware ist.

DIVE OPERATIONS IM DETAIL →
Ausschnitt aus zwei Tagen der HALIBLU-Wochenplanung mit Aktivitätskarten, Uhrzeiten und Belegungsanzeigen
Zwei Tage der Wochenplanung: Aktivitäten, Uhrzeiten und Belegung im Überblick.

DAS SYSTEM IM ÜBERBLICK

Eure Tauchbasis — in einem System.

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Know your guest

Alle Gastdaten zentral. Check-in ohne Papier.

  • Check-in & Dokumente per Handy
  • Medical digital signieren
  • Brevet, Alter & Taucherfahrung
  • Tauchgänge & letzter Tauchgang
  • Größen & benötigtes Equipment
  • Eigene Tags zur diskreten Klassifizierung
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Pre-Dive Activities

Die Rezeption sieht, was vor dem Tauchgang noch geklärt werden muss.

  • Fehlende Unterlagen
  • Versicherungsstatus & Abschluss
  • Anwesenheit am Tauchtag
  • Abholung & Gast-Hinweise über Tags
  • Notizen zum Betriebstag
  • Tauchfreigaben
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Kursmanagement

Haltet Kurs, Instructor, Teilnehmer, Kurstauchgänge und Fortschritt zusammen.

  • 48 Kursvorlagen
  • Teilnehmer
  • Kurstauchgangsplaner
  • Kurskalender
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Preise, Verkauf & Abrechnung

Wendet die Regeln der Basis auf Buchungen und tatsächlich getauchte Leistungen an.

  • Preisregeln
  • Pakete & Guthaben
  • Anzahlungen
  • Rechnungen & Zahlungen
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Betriebssteuerung & Konfiguration

Gebt Eigentümern, Managern und Team genau den Überblick und Zugriff, den sie brauchen.

  • Rollen & Rechte
  • Reports
  • Vorlagen
  • Regeln & Integrationen

ONLINE-CHECK-IN

Die Unterlagen können fertig sein, bevor der Gast die Basis erreicht.

Beim Online-Check-in lädt der Gast auf dem Handy Brevet und Versicherungsnachweis hoch, unterschreibt das Medical und bestätigt seine Equipment-Größen.

Die Basis konfiguriert ihre Check-in-Formulare selbst und nutzt eigene Varianten für Schnorchler, zertifizierte Taucher und DSD-Gäste.

Mobiler digitaler Check-in mit Medical
Das Online-Medical bleibt Teil des Check-ins.

GÄSTE

Alles, was vor dem ersten Tauchgang geklärt sein muss.

Die Rezeption sieht für jeden Gast, was angefragt und gebucht wurde, welche Unterlagen vorliegen und welche Tauchgänge für ihn freigegeben sind.

Anfragenmanagement

Haltet fest, wer antwortet, was als Nächstes ansteht und wie weit die Anfrage ist.

ARBEITSABLAUF ANSEHEN →

Gastportal

Öffentlich einchecken und buchen. Nach dem Login passende Tauchgänge selbst reservieren und persönliche Daten verwalten.

ARBEITSABLAUF ANSEHEN →

Tauchfreigaben

Das System zeigt nur Tauchgänge, für die Brevet und Regeln der Basis passen.

DER TAUCHTAG

Auch eine volle Woche bleibt planbar, wenn sich kurzfristig etwas ändert.

Ausfahrten, Shore Dives, Kurse, Gruppen und Guides teilen sich eine Wochenansicht. Eine Guide-Abwesenheit erscheint als Konflikt an jeder betroffenen Aktivität. Euer Team sieht sofort, welche Gruppen neu besetzt werden müssen.

Ein später Walk-in kommt in denselben Plan statt auf eine zweite Liste.

Eine volle Tauchwoche in HALIBLU
Der Wochenplan enthält Ausfahrten, Kurse und Shore Dives.

TAUCHTAG

Aus dem Wochenplan wird, was Team und Gäste am Steg brauchen.

Gruppen, Guides, Equipment und Listen sind vorbereitet, bevor es losgeht.

Empfang und Gäste

Die Morgenübersicht zeigt, welche Gäste ankommen, welche Unterlagen fehlen und was noch abzurechnen ist.

Wall Screen

Die vertraute Liste bleibt an der Wand und der QR-Code führt zurück zur Buchung.

NACH DEM TAUCHGANG

Was wirklich getaucht wurde, steht direkt für Abrechnung und Logbuch bereit.

Sobald das Team die tatsächlich getauchte Gruppe bestätigt, sind Gast und Preis verbunden. Datum, Tauchplatz und Tauchtyp stehen danach auf der Rechnung, im persönlichen Logbuch und in den Betriebsreports bereit.

Der Abend beginnt nicht damit, den Morgenplan in ein anderes System zu übertragen.

Abrechnung durchgeführter Tauchgänge in HALIBLU
Durchgeführte Tauchgänge und Preise bleiben auf der Rechnung nachvollziehbar.

DIE BASIS FÜHREN

Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht.

Ihr legt fest, wer bearbeiten, entscheiden oder ausschließlich mitlesen darf.

Preise und Abrechnung

Wendet die Preisregeln der Basis auf die tatsächlich getauchten Leistungen an.

ARBEITSABLAUF ANSEHEN →

Kommunikation

Sendet Tauchplan oder Unterlagen-Anfrage direkt an den Gast.

Konfiguration und Integrationen

Hinterlegt die Regeln der Basis und archiviert ausgewählte Dokumente im eigenen Google Drive.

MEDICALRSTC-Erklärung in 7 Sprachen
KURS-SETUP48 Vorlagen für PADI, SSI und IAC
FELD-AUSGABEN11 PDF-Aktionen plus 1 XLSX

EUER TAUCHTAG

Zeigt uns, wie eure Basis heute arbeitet.

In 30 Minuten gehen wir euren Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung gemeinsam durch. Ihr müsst nichts vorbereiten.

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