Was durchgeführt wurde, steht bereits auf der Rechnung
Der Empfang plant Aktivitäten und ordnet Gäste den passenden Taucharten zu. Nach dem Tauchgang sind Datum, Tauchplatz, Leistung und Leihausrüstung bereits beim Gast gespeichert. Daraus baut HALIBLU die Rechnungspositionen automatisch auf.
Preisliste und Regeln erledigen die Berechnung
Die Preisliste legt den Ausgangspreis fest. Danach prüft HALIBLU die Regeln eurer Basis. Zum Beispiel:
- Stammgäste erhalten 10 Prozent Rabatt.
- Der zweite Tauchgang desselben Tages ist günstiger.
- Ab einer bestimmten Menge gilt ein Staffelpreis.
- Ein vorausbezahltes Paket deckt die passenden Tauchgänge ab.
- Residents oder bestimmte Gruppen erhalten einen eigenen Preis.
Das Team muss diese Fälle nicht bei jeder Rechnung neu ausrechnen. HALIBLU wendet die günstigste passende Regel an. Manager können eine Regel vorab an einem echten Auftrag testen.
Pakete und Guthaben
Ein vorausbezahltes Paket gibt dem Gast ein Tauchguthaben. Passende Tauchgänge verbrauchen dieses Guthaben automatisch. Wird eine noch nicht durchgeführte Buchung rechtzeitig storniert, steht das Guthaben wieder zur Verfügung. Zwei Pakete können nicht versehentlich denselben Tauchgang abrechnen.
Automatisch heißt nicht unveränderbar
Scooter-Verleih, T-Shirt oder eine besondere Vereinbarung lassen sich weiterhin von Hand ergänzen. Auch eine Preisregel kann bewusst ausgewählt werden. Ändert sich ein Tauchgang, berechnet HALIBLU die zugehörigen Positionen neu. Von Hand ergänzte Positionen bleiben dabei erhalten.
Rechnung mit Logo, Steuern und Zahlungen
Die fertige Rechnung zeigt alle Leistungen des Gastes, bereits geleistete Zahlungen und den offenen Betrag. Das PDF verwendet Logo und Rechnungsangaben der Tauchbasis.