ONLINE-CHECK-IN

Gäste erledigen die Formalitäten vor der Ankunft

Gäste senden Daten, Dokumente, Equipment-Größen und die medizinische Selbstauskunft per Handy. Ihr bestimmt, welches Formular zu welchem Gast passt.

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Auswahl der passenden Check-in-Formularvariante auf dem Handy
Vier Vorlagen sind bereits eingerichtet. Ihr könnt sie ändern oder ergänzen.

FORMULAR NACH AKTIVITÄT

Für jede Aktivität die passenden Angaben.

HALIBLU startet mit vier Vorlagen. Ihr könnt sie ändern, ausblenden oder um eigene Varianten ergänzen.

STANDARDKONFIGURATION Vier Vorlagen zum Start
01

Zertifizierte Taucher

Brevet, Taucherfahrung, Versicherung, Medical und Equipment-Größen.

02

Kursteilnehmer

Medical und persönliche Angaben; ein vorhandenes Brevet bleibt optional.

03

Discover Scuba

Ein kurzer Einstieg für Gäste ohne Tauchausbildung.

04

Schnorchler & Boots­gäste

Nur die persönlichen Angaben, die für die Teilnahme nötig sind.

Vorlagen, die zu eurem Angebot passen

Der Gast wählt, was er vorhat. HALIBLU zeigt die dafür konfigurierten Fragen, Dokumente und Equipment-Größen.

Ein Schnorchler sieht keine Fragen zur Taucherfahrung. Bei zertifizierten Tauchern können Brevet, letzter Tauchgang, Versicherung und Equipment-Größen erforderlich sein.

Formularvarianten Vier aktive Check-in-Formularvarianten in HALIBLU
Formularfelder Konfiguration der erforderlichen und freiwilligen Felder für zertifizierte Taucher
Für jede Variante legt ihr fest, welche Felder erforderlich, freiwillig oder nicht sichtbar sind.

Ihr bestimmt, was HALIBLU abfragt

Name, Kontaktdaten, Brevet, Taucherfahrung, letzter Tauchgang, Versicherung und Notfallkontakt lassen sich passend zur Formularvariante abfragen. Auch Dokument-Uploads und Equipment-Größen können pro Variante ein- oder ausgeblendet werden.

Vorname, Nachname und E-Mail bleiben immer erforderlich. So lässt sich jede Einsendung eindeutig zuordnen.

Dokumente kommen direkt vom Handy

Gäste laden Ausweis, Brevet, ärztliches Attest und Versicherungsnachweis als PDF oder Foto hoch. Die Daten landen nicht in einer E-Mail, sondern zusammen mit dem Check-in zur Prüfung in HALIBLU.

Wiederkehrende Gäste beginnen nicht von vorn

Mit persönlichem Login sind vorhandene Angaben bereits eingetragen. Der Gast bestätigt, was noch stimmt, und ändert nur Brevet, Dokumente, Größen oder Kontaktdaten, die sich geändert haben.

Das RSTC-Medical ist vollständig integriert

Die medizinische Selbstauskunft folgt dem RSTC-Formular. Sie kann in sieben Sprachen beantwortet und digital unterschrieben werden. Das Formular selbst ist standardisiert und wird nicht von der Basis verändert.

RSTC-Medical als digitale Selbstauskunft im mobilen Check-in

Am Empfang ist sichtbar, was eingegangen ist

Neue Check-ins und Änderungen landen zur Prüfung beim Empfang. Mitarbeitende sehen Formularvariante, Aufenthaltsdaten, Dokumente, Medical, Gastdaten und Equipment-Größen zusammen.

Ausgefüllter Online-Check-in in der Prüfungsansicht am Empfang

Das Team vergleicht vorhandene und neue Angaben. Es kann Änderungen übernehmen oder die Einsendung mit Begründung ablehnen.

Erst danach fließen die bestätigten Daten in das zentrale Gastprofil und stehen für die Vorbereitung des Tauchbetriebs bereit.

Geht eure Abläufe mit HALIBLU durch

In 30 Minuten erzählt ihr uns, wie Reservierung, Check-in, Planung und Abrechnung heute bei euch laufen. Wir zeigen euch dieselben Schritte in HALIBLU — mit euren Fragen, nicht mit einer vorbereiteten Verkaufsshow. Ihr müsst dafür nichts vorbereiten.

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