Nach der Reservierung beginnt die Vorbereitung
Der Empfang prüft, welche Unterlagen fehlen, ob der Versicherungsschutz gültig ist und welche Gäste vor dem Tauchgang noch angesprochen werden müssen.
20 Gäste warten in der Hitze. In 45 Minuten legt das Boot ab.
Jetzt darf der Empfang nicht Gast für Gast einzelne Profile öffnen. Die von Vicky bei Mero angeregte Presence List zeigt Gäste aus Fun Dives und Kursen gemeinsam: erste Aktivität, Dive Type, Tauchfreigabe, Checkliste, Brevet, Medical und Versicherung. Die Liste lässt Platz für schnelle handschriftliche Notizen.
Tageshinweise stehen dort, wo geplant wird
Eine Notiz über der Tagesplanung informiert das ganze Team über geänderte Abfahrten, Treffpunkte oder andere Besonderheiten.
Eigene Kennzeichnungen bleiben beim Gast
Tags sind kurze Kennzeichnungen, deren Bedeutung die Tauchbasis selbst festlegt: Nitrox, 1:1 für engere Betreuung oder Stammgast. Auch eine Abholung lässt sich so markieren. Anders als ein Tageshinweis bleiben diese Angaben beim Gast sichtbar.
Erst danach beginnt die Gruppenplanung
Danach verwendet die Crew dieselben Angaben für Gruppen, gewünschte Buddy-Teams, Guides und Leihausrüstung.