REPORTING & KONTROLLE

Über 30 Einstellungen. Dazu eigene Formulare und Regeln.

HALIBLU lässt sich an die Arbeitsweise eurer Tauchbasis anpassen: von Buchungsregeln und Check-in-Formularen bis zu Preisregeln.

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Konfiguration der Tauchbasis im HALIBLU-Backend
Die Basis stellt Buchungsfreigaben, Stornofristen, Planung, Wetter und weitere Regeln selbst ein.

AUF EINEN BLICK

Ihr bestimmt die Regeln und Formulare.

Manager stellen die wichtigsten Regeln selbst ein. Vorlagen und Kataloge starten mit sinnvollen Werten und lassen sich an eure Basis anpassen.

KONFIGURATION & KONTROLLE Über 30 Einstellungen. Dazu eigene Formulare und Regeln.
01

Zentrale Einstellungen

Bestimmt Buchungsfreigaben, Stornofristen, Online-Signatur, Rechnungsanzeige, Planung und Wetter.

02

Formulare und Checklisten

Passt Check-in-Typen, Felder, Dokumentarten und Prüfpunkte an eure Gäste an.

03

Vorlagen und Regeln

Pflegt Aktivitäten, Kurse, Tauchfreigaben, Anfrage-Stufen und Preisregeln selbst.

04

Live-Kontrolle

Seht offene Buchungen, Check-ins, Profiländerungen und Medical-Prüfungen sofort.

05

Zugriffsrechte

Gebt Empfang, Guides, Manager und Nur-Lese-Nutzern die passende Sicht.

Über 30 Einstellungen an einer Stelle

Manager bestimmen unter anderem Freigaben für Online-Reservierungen, Stornofristen, Online-Unterschriften, die Anzeige von Rechnungen im Gästeportal, Guide-Planung, Wetterstandort und die Standarddauer einer Aktivität. Dafür ist kein Entwickler nötig.

Zentrale Einstellungen der Tauchbasis

Eure Formulare, Regeln und Vorlagen

Die zentralen Einstellungen sind nur der Anfang. Ihr pflegt Check-in-Typen und Felder, Dokumentarten, Tauchfreigaben, Aktivitäts- und Kursvorlagen, Anfrage-Stufen, Equipment-Klassen und Preisregeln. Mitgelieferte Startwerte lassen sich ändern; spätere Updates überschreiben eure Anpassungen nicht.

Sehen, was gerade Arbeit braucht

Vier Zähler in der Navigation zeigen neue Buchungen, Check-ins, Profiländerungen und Medical-Prüfungen. Tageshinweise stehen direkt am Aktivitätsboard. Die tägliche Empfangsübersicht kann zusätzlich ins Google Drive der Basis geschrieben werden.

Reports für Gast, Betrieb und Behörden

Persönliche Tauchlogs dokumentieren die Tauchgänge eines Gastes. Die Empfangsübersicht listet anwesende Gäste, Boxen, Abreisen und offene Beträge. Für die Balearen erzeugt HALIBLU die regional geforderten Aktivitäts- und Gästestatistiken aus den ausgestellten Rechnungen.

EMPFANGSÜBERSICHT Presence Checklist mit erwarteten Gästen und offenen Unterlagen
EQUIPMENT SHEET Equipment Sheet mit Gästen, Guides und benötigter Leihausrüstung
Zwei operative Reports aus denselben Gäste- und Aktivitätsdaten.

Mitlesen, ohne etwas zu verändern

Die Nur-Lese-Rolle eignet sich für Owner, Aushilfen, Steuerberatung oder Prüfung. Sie zeigt die operative Sicht, verweigert aber Anlegen, Ändern und Löschen auch auf dem Server.

Geht eure Abläufe mit HALIBLU durch

In 30 Minuten erzählt ihr uns, wie Reservierung, Check-in, Planung und Abrechnung heute bei euch laufen. Wir zeigen euch dieselben Schritte in HALIBLU — mit euren Fragen, nicht mit einer vorbereiteten Verkaufsshow. Ihr müsst dafür nichts vorbereiten.

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