Der Vormittag ist bereits voll
Mehrere Ausfahrten starten kurz nacheinander. Parallel laufen Kurse und Shore Dives. Ein Kurs braucht seinen Instructor und freie Plätze. Ein Guide meldet sich krank und ein Walk-in fragt nach fünf Plätzen.
Die Frage ist nicht, ob Software einen Kalender zeichnen kann. Die Frage ist, ob der Plan die Folgen zeigt, solange euer Team noch handeln kann.
Eine Woche, eine operative Sicht
Aktivitäten tragen Abfahrtszeit, Tauchplatz, Boot oder Fahrzeug, buchbare Tauchtypen und Kapazität. Gäste und Guides werden innerhalb der Aktivität Gruppen zugeordnet. Tagesnotizen halten Wartung, Meetings und lokale Besonderheiten bei dem Tag, den sie betreffen.
Guide-Verfügbarkeit hat mehr als zwei Zustände
Regelmäßige Arbeitszeiten, genehmigte Abwesenheiten, Freelancer-Verfügbarkeit und bestehende Einsätze fließen in die Planung ein. Der Empfang kann die Anwesenheit eines Guides für einen einzelnen Tag direkt in der Woche umschalten. Mehrtägige Einträge bleiben bewusste Manager-Aktionen.
Wird ein Guide unverfügbar, warnt HALIBLU an jeder betroffenen Aktivität. Das System plant euren Betrieb nicht stillschweigend um.
Kurse bleiben mit ihren Tauchgängen verbunden
Kursvorlagen liefern die Struktur. Der Empfang legt einen Kurs an, ordnet den Instructor zu, meldet Teilnehmer an und plant die erforderlichen Tauchgänge. Der Kurs bleibt ein Objekt, während seine Tauchgänge Teil des Tagesbetriebs werden.
Walk-ins bekommen trotzdem echte Plätze
Der Empfang blockiert mehrere Plätze einer Aktivität zunächst mit Bezeichnungen wie „Joes Freund“. Diese Namen bleiben in Reservierungsbuch und Aktivitätsansicht sichtbar, statt zu anonymen Zeilen wie „Gast 1“ zu werden.
Was beim nächsten Schritt schon da ist
Die Gruppe kennt Taucher, Guide und Tauchtyp. Equipment-Vorbereitung und Abrechnung verwenden diese Struktur weiter, ohne den Tag neu aufzubauen.